车辆在线管理系统操作手册

                                                                       ◎◎◎车辆管理员必看◎◎◎
   一、系统平台简介
    “德宏州邮政局车辆在线管理系统”为德宏州邮政局最先制作并投入使用的自动化办公系统之一。经过运维部工作人员二十多天的紧张努力,从立项、制作、到业务测试各环节都充分证明了该系统的适用性、安全性、稳定性,经局里批准,现投入实际使用。
    “德宏州邮政局车辆在线管理系统”以“德宏邮政”网站为依托平台,其日常管理及技术支撑由运维部全权负责。在管理构架上实行三级管理,第一级管理为基本应用管理,其用户身份为操作员,既各用车单位的车辆管理员,其权限为本单位基础数据的浏览、下载打印、录入、查询、修改,相应用户名及密码已在系统中设定。
    第二级管理为基本应用管理和身份管理,其用户身份为管理员,既全州车辆管理员,其权限为操作员用户身份设定和增减、全州车辆基础数据的浏览、下载打印、查询。
    第三级管理为系统管理,其用户身份为系统管理员,负责车管系统的所有技术支持。
    二、使用操作。
    第一、各单位车辆管理员致电运维部获取用户名及密码。
             联系电话:0692—2122229、联系人:刘永万。
    第二、登录“德宏邮政在线办公平台”,网址为:http://www.dhpost.net
    第三、找到车辆管理图片并单击,即可到达登录界面。
    第四、在登录界面的“用户名称”、“用户密码”栏分别输入用户名和密码,按“回车”键或点击“登录”键,即可进入应用管理系统。
    第五、为保证用户安全,请各用户在第一次登录系统时就修改自己的用户密码,在系统首页点击“修改密码”到修改密码界面,在“新密码”及 “密码确认”栏输入相同的新密码,按“回车”键或点击“确定”键后重新用新密码登录即可。
    第六、“德宏州邮政局机动车辆行车记录及油料登记表”为每车每次出车归班后必填表格,在系统首页点击“德宏州邮政局机动车辆行车记录及油料登记表”即可进入数据录入、查询、修改界面。数据录入:在相关栏目录入相应数据,复核无误后,点击“添加记录”键既完成一条数据的录入,多条数据录入按此步骤重复即可。按“信息检索”栏“搜索”键可以浏览本单位数据信息并打印。在“信息修改”栏目“车牌号”栏输入车牌号码并点击“搜索”即可对该条信息进行修改,修改完成后点击“确认”即可。要回到系统首页点击页面右上角“退回”键即可。
    第七、“德宏州邮政局机动车辆使用情况月报表”为各用车单位车辆使用情况月报汇总,各用车单位车辆管理员须于次月3日前填报此表。登陆系统首页后,点击“德宏州邮政局机动车辆使用情况月报表”即可进入数据录入、查询、修改界面。其操作方法与第六条相同。
    第八、“德宏州邮政局车辆报修、派修单”为各用车单位需要维修车辆,且预计费用在1500元以上时须填表格。其操作方法与第六条相同。
    第九、业务支持电话:0692-2122229、联系人:刘永万
                技术支持电话:0692-2138339、联系人:段开宇


                                                                    德宏州邮政局运维部
                                                                      2006年1月13日


                指导:余自维 系统制作:段开宇 版面设计:李文 业务支持:刘永万
                本系统由德宏州邮政局运维部版权所有。系统更新时间:2007年5月2日